ショートカットで時短

2021.02.16

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ToDo
ToDo

「ショートカット」ってなーに？

モグラ
モグラ

パソコンの操作で何段階もある操作をアイコンやキーの組み合わせ操作で簡単にできるのがショートカットアイコンやショートカットキーだよ

Word

今日の日付を入力する
日付を挿入するときは++を押します。この日付は自動で最新の日付に更新され...
行間を広げる
文章の行間を広げたいときは+を押すと2行分、+を押すと1.5行分の行間が広がりま...
ページを区切る
章立てした文章や項目ごとにページを区切ると読みやすくなります。そんなときは+を押...
改行する
段落と改行が違うことを知っている人は意外と少ないものです。は段落です。これでは箇...
文字を両端揃えにする
文章の右端が揃わずに見栄えが悪くなることがあります。右端を揃えたいときは...
文字を右揃えにする
書面を作成する際、日付や作成者などは右に記載することが多いです。+を押すと右揃え...
文字を左揃えにする
書面を作成する際、送り先の名前や住所などを左に記載することが多いです。また、本文...
文字を中央揃えにする
書面の表題などは中央に配置すると見栄えが良くなります。+を押すとカーソルが入って...
文字に下線を引く
文字に下線を引くときは、カーソルで対象の文字を選択して+を押します。もう一度同じ...

Excel

別のシートに切り替える
複数のワークシートを作成することが多いエクセルでは、そのシート移動も瞬時にやりた...
シートを一画面分スクロールする
画面上では収まらないようなデータを集計するとき、マウスのホイールを使ってスクロー...
合計を求める式を入力する
エクセルの集計機能の中で最も頻繁に使用されるのが、合計を求めるSUM関数です。中...
現在の時刻を入力する
現在の時刻を入力したいときは、セルを選択して＋を押します。 は日付のショー...
今日の日付を入力する
エクセルで作成した請求書や見積りなどに日付を記載したいときは、セルを選択して＋を...
セルの表示を標準に戻す
パーセントや通貨、日時などの表示形式に変更した数字の形式を標準に戻すには、セルの...
セルの数字に桁区切りを設定する
大きな単位になればなるほど、数字の桁区切りがないと桁数を数えるのは大変ですし、単...
セルの表示を通貨表示にする
セルに表示したいとき、数字の頭に記号またはで直接入力してしまうと、数字として認識...
セルの数字をパーセント表示にする
Excelでは、数字の形式を変更することが可能です。割合を表すデータによく使うの...
罫線を削除する
見栄えを良くするために引いた罫線も時に邪鹿になることがあります。そんなセルに設定...
外枠の罫線を引く
作成した表には、セルに罫線を付けると見栄えが良くなります。選択したセルの外枠に罫...
ワークシートを追加する
新規でExcelを立ち上げると、ワークシートは1枚のみです。データベースを作成し...
可視セルのみ選択する
不要なデータを非表示にした表をコピーしてほかのシートに貼り付けると、非表示にした...
列・行をグループ化する
特定の項目だけをまとめたいときなど、項目ごとに列や行をグループ化でき、コンパクト...
行を非表示にする
セルを選択した状態で+を押すと、選択されているセルの行が非表示になります。余計な...
列を非表示にする
セルを選択した状態で＋を押すと、そのセルの列が非表示になります。削除したくないけ...
行全体を選択する
セルを選択したあとに＋を押すと、選択したセルの行全体が選択できます。選択したあと...
列全体を選択する
1つのセルを選択したあとに＋を押すと、その選択したセルの列全体が選択できます。列...
表全体を表示する
表内のセルを選択して+＋を押すと、表全体が選択されます。表の真ん中のセルが選択さ...
ランダムに複数のセルを選択する
連続していない複数のセルを選択するときは、を押しながらセルをクリックすると選択で...
「セルの書式設定」のダイアログを表示する
Excelを操作するうえで最も類繁に使うのが「セルの書式設定Jです。データの形式...
同じデータを複数のセルに入力する
同じデータを複数のセルに入力するとき、データをコピーしてセルを選択し、一つ一つに...
連続したセルを選択する
データが入力されているセルを、一気に選択できます。選択したセルの上を選択するには...
セルを削除する
挿入とは逆に、不要なセルを削除したいときもショートカットキーを使います。＋を押し...
セルを挿入する
セルを挿入・追加したいときは＋+を押すと「セルの挿入」のダイアログが表示されます...
セル内で改行する
Excel はあくまでもデータベースを作成するアプリケーションで、文書に関する機...
セルA1に移動する
無数にあるセルの中で、どこのセルが選択されていようとCTrl＋Fn＋Homeを押...
セル内のデータを編集する
セル編集をマウス操作で行う場合、対象の セルをダブルクリックしなければなりません...

デスクトップ

ウィンドウを閉じる
マウスでウィンドウ右上の「×」をクリックして閉じていた人はAlt+F4で素早く閉...
ゴミ箱へ入れる
不要になったフォルダーやファイルを削除したいときは、対象を選択し、Deleteま...
ファイルに名前を付けて保存する
新規でファイルを立ち上げたら、最初に名前を付けてて保存しましょう。作業途中に誤っ...
新規ウィンドウを開く
起動しているアプリケーションの新規ウィンドウを開きたいときは、マウスを使うとファ...
ファイルを上書き保存
更新したファイルの内容はCtrl+Sを押して上書き保存できます。まだ保存していな...
ファイル名を変更する
ファイルやフォルダー名を変更するとき、対象のファイル/フォルダーを選択してF2を...
ファイルを印刷する
ファイルなどを印刷するときは、ファイルのタブや右クリックメニューで「印刷」を選ば...
タスクマネージャーを起動
アプリケーションがフリーズして強制終了したいときやCPUやメモリーの使用量を確認...
新規フォルダーを作成する
エクスプローラーやデスクトップに新規フォルダーを作成するとき、マウスで右クリック...
スクリーンショットした画像を保存する
スクリーンショットした画像を同時にパソコン内のフォルダーに保存するには、PrtS...
画面をスクリーンショットで撮影する
モニター画面を画像に撮りたいときはPrtScrを押すと画面全体がスクリーンショッ...
エクスプローラーを起動する
ファイルやフォルダーが保存してあるエクスプローラーは、パソコン作業に欠かせません...
タスクバーにピン留したアプリを起動する
タスクバーにピン留めしたアプリケーションをショートカットキーで起動するには、Wi...
終了画面を表示する
Ctrl+Alt +Deleteを押すとサインアウトなどの選択画面が表示されます...
ロック画面を表示する
オフィスで仕事中に席を立つとき、セキュリティ上パソコン画面をロックしなければなら...
右クリックメニューを表示する
右クリックは、非常によく使う機能です。デスクトップの画面上でも、ファイルやエクス...
ウィンドウを最大化・最小化する
作業中のウィンドウを最大化や最小化するとき、カーソルをウィンドウ右上の「_]や「...
別のウィンドウへ表示を切り替える
WinKey+Tabと同じように開いている複数のウィンドウを一覧表示させ、選択で...
デスクトップを表示する
複数のウィンドウを開いていてデスクトップが埋もれていても、WinKey+Dを押せ...
ウィンドー一覧を表示する
複数のウィンドウを行き来したいとき、マウスだとタスクバー上にあるアイコンにカーソ...
スタートメニューを表示する
スタートメニューは画面上のウィンドウズボタンをクリックすれば表示されますが、キー...

文字入力

単語を登録する
変換に出てこない単語や珍しし、固有名詞でもよく使う単語があります。それを登録しておくこと...
カーソルを行末に移動する
行の途中にあるカーソルを行末に移動させるときは＋を押します。文章の途中を編集した...
カーソルを行頭に移動する
行の途中にあるカーソルを行頭に移動させるときは＋を押します。文章の入力中に行頭を...
行頭/行末まで一気に選択する
カーソルが置いてある位置から＋＋を押すと、その行の先頭までを一気に選択できます。...
1文字ずつ選択する
キーボードを使って、1文字ずつ選択することができます。マウスだとドラックして選択...
変換を取り消す
変換中に、目的の変換候補がなかったり、変換自体を取り消して元の単語に戻したいとき...
入力した文字をカタカナに変換する
特定の単語のみをカタカナにしたい場合は、単語を入力または選択してを押すと全角カタ...
入力した文字を半角英数字に変換する
入力した日本語を半角英数字に変換したいときはを押します。変換したい単語を入力、または選択...
アルファベットを大文字にする
アルファベットを打つとき、常に大文字を入力したい場合は＋を押します。Capsとは...
ローマ字入力とかな入力を切り替える
日本語を入力する手段は、ローマ字入力とかな入力の2パターンあります。キーボードの...
日本語/半角英数を入力する
日本語と英語の切り替えはで行えます。このキーを押すごとに、日本語入力と英字入力が...
ひとつ前の工程に戻る
間違って文章を削除してしまったなど、操作ミスをしてしまったときは「Ctrl]＋を...
複数の項目を選択する
ウインドウ内で、一部の文字や隣り合っている複数のファイルやフォルダーを選択すると...
全ての項目を選択する
ウインドウ内のすべての項目を選択するときは＋を押します。文字、ファイルやフォルダ...
ペーストする
コピーまたは切り取った文字や対象物を貼り付けるときには＋を押します。「貼り付ける...
切り取り
文字やファイル、フォルターなどを切り取って移動させたいときは＋を押します。コピー...
コピーする
文字をコピーするときは、コピーしたい文字をカーソルで選択してを押しながらを押しま...

ブラウザ

シークレットモードで閲覧する
誰にも知られずにウェブページを閲覧したいとき＋＋を押せばブラウザがシークレットモ...
複数のタブを切り替える
複数のタブを聞いているときにタブの画面を切り替えるには、マウスでタフを切り替える...
一画面分をスクロール
ウェブページをマウスでスクロールしようとすると、常にホイールに指をかけ、動かして...
ブックマークに登録する
今後何度もアクセスしそうなウ工ブページは+を押して、ブックマークやお気に入りに登...
Chomeのメニューを開く
Chromeを選択した状態で＋を押すと、メニューが表示されます。このメニューから...
ページ内の文字列を検索する
ウェブページの中で、知りたい情報を探すのはけっこう大変です。必要な情報や検索した...
ブラウザ画面の」表示を拡大・縮小する
ウェブページの文字が読みにくかったり、地図や画像などを拡大して確認したいときは＋...
ページを再読み込み（更新）する
ウェブページの情報を更新したいときはまたは＋を押せば、再読み込みすることができま...
ページを印刷する
ウェブページを印刷するときは＋を押すと、印刷オフション画面が表示されます。印刷オ...
アドレスバーを選択する
閲覧しているウェブページのURLをコピーしたいとき＋または＋を押せば、アドレスバ...
閲覧履歴を削除する
複数人とパソコンを共有したり、インターネットブラウザの動作が重くなったときは＋＋...
過去に表示したウェブページの履歴を開く
以前表示したウェブページをもう一度見たいとき、URLや紐づく情報を覚えていなくて...
最後に閉じたタブを再表示する
閲覧中や必要な情報が掲載されたウェブページを間違えて閉じてしまったら、焦らずに＋...
ブラウザを終了する
ブラウザを終了するときは＋を押します。これはOfficeのアプリケーションにも使...
タブを閉じる
見終わったタブを閉じるには＋を押します。Officeのアプリケーションでこのショ...
新しいタブを開く
インターネット検索で複数の情報を並行して調べたり、別のサイトを見たりしたい場合な...
新しいウィンドウを開く
新しいウインドウを聞くとき、マウスだとアイコンをクリックするか「設定」のタブから...

Outlook

表示をメールボックスに切り替える
予定衰の画面をメールの画面に切り替えるには＋を押します。連絡先は、＋でタスク画面...
指定日の予定を表示する
予定表の画面で＋を押すと、「指定の日付へ移動」というダイアロクボックスが表示され...
予定表に書き込む
日、稼働日、週、月の表示のときは、予定表に直接予定を入力することができます。予定...
予定表の表示形式を切り替える
予定衰の表示形式には日、稼働日、週、月、グルーフ。スケジュールの5つあります。こ...
予定を作成する
予定を作成するときは+＋を押すと、新規入力するウインドウが聞きます。そこに会議名...
予定表に表示を切り替える
メールの画面から予定表の画面に切り替えるには＋を押します。そうすると、月ごとや週...
メールの検索ボックスを選択する
大量に溜まっているメールの中から特定のメールを探し出したいときは、受信トレイを選...
新着メールを確認する
Outlookを立ち上げたときは最新の状態になっていますが、作業中は情報の更新に...
メールを既読にする
メールの件名だけで読む必要がない場合は、既読（開封済み）にしておくと、ほかの重要...
メールを未読にする
開封したメールを再び未開封に戻すことができます。これによって、あとで再度読み返し...
メールを削除する
トレイやフォルダーに溜まった不要なメールは削除をしましょう。常に整理しておけば、...
受信トレイに切り替える
送信トレイに切り替えた画面を受信トレイに切り替えるときは＋＋を押します。Outl...
送信トレイに切り替える
送ったつもりのメールが相手に届いていない場合などは、送信トレイを確認しましょう。...
種別フォルダーに移動する
「下書き」や「送信済みアイテム」などのフォルダーに移動するには＋を押します。メー...
別ウィンドウで開いたメールを閉じる
別のウインドウで表示したメールを閉じるときは、マウスでウインドウ右上のをクリック...
メールを選択し別ウィンドウで開く
メール操作を行うとき、選択したメールを別のウインドウで開くことができます。別ウイ...
受信したメールを転送する
受信したメールをほかの人に転送したい場合は、対象のメールを選択し＋を押します。転...
メールを送信する
新規のメールウインドウを立ち上げたり、これまで紹介したショー卜カットキーで表示し...
宛先の全員にメールを返信する
一度に複数人宛にccなどで送られたメールには、複数のメールアドレスが設定されてい...
受信メールに返信する
Outlookを使用するうえで一番多い操作が、受信したメールの返信。対象のメール...
新しいメールを作成する
メールを送るときは、まず新規メールウインドウを聞きます。マウス操作では「ホームj...

Youtube

検索ボックスに移動
YouTubeでは、見たい動画を検索して視聴することが多いでしょう。検索したいと...
全画面モードで表示／ 終了
YouTubeの動画を臨場感あふれる大画面で見たいときなど、ウインドウを画面いっ...
音量を 5%上げる／下げる
動画によって音の大きさの基準が遣うので、音量の調節は欠かせません。マウスで音量を...
動画のミュート
動画を見ていたら突然、重要な電話がかかってきて、慌てて音を消した経験はないでしよ...
次の動画に移動
You Tubeを視聴している場合、動画の右側に次に再生される動画の一覧が表示さ...
動画の先頭に移動
視聴している動画をもう一度最初から見たいときは、キーボードのを押すと先頭に戻るの...
再生速度を上げる／下げる
ゆっくり視聴する時聞がない時や、音声が早くて聞き取りづらい時などは、再生速度を上...
5 秒巻き戻し／早送り
動画の再生中に気になる一瞬を何度も繰り返し見直したい時などは、キーボードのを押す...
一時停止と再生
見ている動画を一時停止するとき、マウスに手を伸ばさなくてもたつた1つのキーを押す...

Twitter

検索する
世界中の人々のつぶやきを検索したいときはを押すと、検索バーにカーソルが移動します...
通知画面を表示する
＠ツイート（メンション）や自分のツイートへのいいねを確認するには、通知画面を表示...
ホーム画面に戻る
下のほうまで‘読み進めて行った画面をホームのトップ画面に戻すには+を押しましよう...
スクロール
Twitterでは新しいツイートが投稿される度に、過去のツイートはどんどん下のほ...
ユーザーをミュートする
フォローを解除したりブロックするのではなく、特定のユーザーのツイー卜をタイムライ...
ダイレクトメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送りたいときはを押すと、過去にメッセージをやり取りしたユー...
いいね
気に入ったツイー卜に「いいね」を付けたいときは、対象ツイートをしっかり選択してク...
リツイート
気に入ったフォロー中の人のツイー卜をリツイー卜したいときは、対象ツイー卜をクリッ...
ツイートする
ツイートを作成するウインドウにつぶやきたい言葉を入力し終えたら、+ を押して投稿...
新規ツイートを作成
Twitterで新規にツイートをしたいときは「ツイー卜する」というボタンをクリッ...

Gmail

メールを検索する
大量に溜まっているメールの中から特定のメールを検索するときは、を押すとGmail...
迷惑メールを報告
迷惑メールに困っている方も多いはず。受信トレイにある迷惑メールはGoogleに報...
メールを削除する
メールを削除したいときは、そのメールを聞いた状態で＋を押しましょう。そうすると、...
メッセージを選択して開く
受信トレイのメッセージ一覧から特定のメールを選択して表示したいときは、まずキーボ...
転送する
受信したメールを転送したいときは、転送したいメールを聞いた状態でを押しましょう。...
全員に返信する
受信したメールが複数の宛先になっていて、全員に対して返信したいときは、返信したい...
返信する
受信したメールに対して返信したいときは、返信したいメールを開いた状態でを押します...
メールを送信する
メッセージを作成し終えたら、送信しましょう。作成したメッセージを送信するには、対...
新規メッセージの作成
新しいメッセージを作成するときは、Gmailを開いた状態でを押すと、新規メッセー...
ショートカットキーを有効にするには
Gmailのショートカットキーを有効にするには、Gmailのホーム画面の右上のを...

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